個人情報保護に関する基本方針 基本方針 株式会社アドベル(以下「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等の法令等および社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報、個人番号および特定個人情報の収集および利用を適正に行うとともに安全に管理し、かつ最新の状態で保管するとともに適正に廃棄することで、個人情報、個人番号および特定個人情報を保護いたします。 個人情報のお取扱いについて以下の通り取り扱うものとします。 1.個人情報とは 2.個人情報の収集 個人情報の収集にあたっては、その利用目的を明らかにして、適正な方法により収集します。 3.個人情報の利用・提供・委託
当社は、下記の当社が営業する事業において、①から⑤の利用目的の範囲内でお客さまとのお取引を安全かつ確実に進め、お客さまにより良いサービスをご提供するため、お客さまの個人情報を利用いたします。 |
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広告業、ビル管理業、リサイクル業、その他の事業(当社ホームページをご参照ください) | ||||
① ② ③ ④ ⑤ |
商品、サービスに関わる提案、情報の提供、契約の締結・履行およびアフターサービス実施のため 各種お問い合わせ、資料請求等に関する対応等のため イベントや公募(キャンペーン等)への応募者に対する連絡や説明、資料・情報・サービス提供のため お客さま等からのご意見・ご要望、各種お問合せに関する対応、改良・改善に対する反映のため 商品、サービスに関する代金、料金等の請求収納のため |
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6.開示・訂正等 なお、開示の手続きにつきましては「開示等の手続きについて」をご参照ください。 7.法令、業界ガイドライン等の遵守
個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)のお取扱いについて、以下の通り取り扱うものとします。 1.利用目的 当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。 |
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(1)取引先様の特定個人情報等 | ||||
① ② |
不動産取引に関する支払調書作成事務 |
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(2)当社の従業員等の特定個人情報等 |
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① ② ③ ④ ⑤ |
源泉徴収票作成事務 |
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(3)当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等 |
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① ② |
源泉徴収票作成事務 |
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特定個人情報等を利用する場合、その利用目的の範囲内で行います。また、当社が特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合は、委託先に対して、法令等の定めに従い管理を行うよう適切に指導、監督いたします。 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために社内規程を整備し、これを遵守するとともに、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。 当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答いたします。 |
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① ② ③ |
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 |
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なお、開示の手続きにつきましては「開示等の手続きについて」をご参照ください。 |
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5.法令、ガイドライン等の遵守 特定個人情報等の取扱いについて、当該個人情報の保護に適用される法令等を遵守します。 当社が保有する特定個人情報等に関するお問い合わせ等の窓口は総務課といたします。 TEL: 0463-21-5224 |
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当社は、当社が取得した個人情報および特定個人情報等に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及び代理人の方がご本人であることを確認した上で、法令等で定められた範囲内で対応させていただきます。また、一部の開示等のご請求については、手数料500円(税抜)をいただきます。
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・お客さまが未成年者または成年被後見人の場合はその法定代理人 戸籍謄本等法定代理権があることを確認できる書類 ・お客さまが開示等の請求を行うことを委任した代理人 委任状にご本人の実印を押印し印鑑証明書を添付したもの |